DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Set-On Productions GmbH Albisriederstrasse 401 8047 Zürich, Schweiz E-Mail: info@set-on.ch Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Rahmen des schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

2. Allgemeine Grundsätze der Datenbearbeitung

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
  • Bereitstellung unserer Website
  • Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Eventanmeldungen
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

3. Erhebung von Personendaten

Personendaten werden erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise durch:
  • Kontaktformulare
  • E-Mail-Anfragen
  • Eventanmeldungen
  • geschäftliche Kommunikation
Erhobene Daten können insbesondere sein:
  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Funktion / Position
  • Kommunikationsinhalte

4. Eventanmeldungen und Gästelisten

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere für:
  • Teilnehmerregistrierungen
  • Gästelisten
  • Akkreditierungen
  • Namensbadges
  • organisatorische Kommunikation
Je nach Veranstaltung können Teilnehmerdaten an Mitveranstalter, Auftraggeber oder Eventpartner weitergegeben werden, soweit dies organisatorisch erforderlich ist.

5. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können verwendet werden für:
  • Berichterstattung über Veranstaltungen
  • Dokumentation
  • Website und Social Media
  • Präsentationen
  • Marketingmaterial
Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung kann eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen verbunden sein. Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, werden gebeten, dies vor der Veranstaltung mitzuteilen oder sich beim Veranstaltungsteam vor Ort zu melden.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, beispielsweise:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs der Website.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern. Cookies können verwendet werden zur:
  • technischen Funktion der Website
  • Analyse der Nutzung
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Die Speicherung von Cookies kann über die Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden.

8. Webanalyse

Diese Website kann Google Analytics verwenden, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Die Analyse dient dazu:
  • Nutzung der Website zu verstehen
  • Inhalte zu verbessern
  • Benutzerfreundlichkeit zu optimieren
IP-Adressen werden dabei in der Regel anonymisiert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

9. Social Media

Unsere Website kann Links oder Inhalte von sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise LinkedIn und Instagram. Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

10. Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, beispielsweise Videos von YouTube oder Vimeo. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

11. Weitergabe von Daten

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn:
  • dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
  • dies zur Organisation von Veranstaltungen notwendig ist
  • gesetzliche Verpflichtungen bestehen
  • eine Einwilligung vorliegt
Mögliche Empfänger sind beispielsweise Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Eventpartner oder Auftraggeber von Veranstaltungen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts das Recht:
  • Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen
  • die Löschung von Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen

Anmeldung

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über die vorgesehenen Registrierungswege. Mit der Anmeldung erklären sich Teilnehmende mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden.

Änderungen oder Absage

Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen aus organisatorischen Gründen anzupassen, zu verschieben oder abzusagen.

Haftung

Die Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung. Der Veranstalter haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz

Personendaten können zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet werden. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung enthalten.

Haftungsausschluss für Website-Inhalte

Die Inhalte unserer Website wurden mit grösster Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte sind ausschliesslich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Urheberrecht

Die Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem schweizerischen Urheberrecht. Die Vervielfältigung oder Nutzung ausserhalb der gesetzlichen Grenzen bedarf der schriftlichen Zustimmung der Set-On Productions GmbH.